ceturtdiena, 2016. gada 21. jūlijs

Ieteikumi, kā mazāk strādājot padarīt vairāk

Vai ir, iespējams, strādājot mazāk paveikt vairāk? Vai, strādājot 10 stundas, mēs paveicam vairāk, kā citi, kas darbā pavada 7 stundas? Šie ir tikai daži jautājumi, kurus ir jēga sev uzdot, kad vērtējam sava darba efektivitāti. Strādājot mazāk, bet gudrāk ir iespējams paveikt vairāk, ja pieturās pie dažām metodēm, kas ievērojami paaugstina mūsu darba efektivitāti. 80/20 procentu likums. Tas nozīmē tikai to, ka mēs maksimāli samazinām visus citus traucēkļus un pārējos darbus un pievēršamies konkrēti vienam uzdevumam, kam arī veltām gandrīz visu (80%) savu uzmanību. Samazinām laiku, ko veltām e-pastiem, kontaktiem ar cilvēkiem, kas nepienes reālu vērtību dotajā uzdevumā utt. Parkinsona likums, kas vēsta to, ka laiks aizņems visu tam paredzamo laiku. No tā visvieglāk izvairīties, katram konkrētajam projektam vai uzdevumam nosakot pabeigšanas termiņu, laika „logu” kurā tas jāpaveic. Lielus projektus, ko nav iespējams paveikt vienā dienā un piegājienā, drīkst sadalīt vairākās daļās un katrai daļās noteikt izpildes termiņus. Ir ļoti svarīgi kā mēs izmantojam savu enerģiju darba uzdevumu paveikšanai, tas ir, strādājot intensīvi, nelielus laika periodus var paveikt krietni vairāk, kā darbu izstiepjot uzdevumu garumā. Iesaka arī projektus nesadalīt ļoti sīkās daļās, bet pieķerties pie tā un paveikt to uzreiz no sākuma līdz beigām, tādējādi visefektīvāk izlietojot laiku. Intensīvi strādājot, ir vērts plānot arī atpūtas brīžus, kuros varam atvilkt elpu un uzņemt jaunu enerģiju. Labākos rezultātus un maksimālu rezultātu var sasniegt tādā gadījumā, ja izmantojam īstās metodes un darbarīkus vajadzīgajam darbam. Tāpēc pirms darba sākšanas pat ir vērts vairāk pavadīt laiku un sagatavoties paredzētā uzdevuma veikšanai, sagatavojot visu nepieciešamo, tādējādi nodrošinot tā ātrāku izpildi. Tad pastāv vēl jautājums vai darīt ātri un steigā vai vienmēr censties novest projektu līdz perfektam stāvoklim, parasti īstā atbilde slēpjas kaut kur pa vidu. Pie projekta jābeidz strādāt, kad mūsu ieguldītais darbs un laiks pārsniedz atdevi un rezultātu, kādu šis projekts sniedz.

0 komentāri:

Komentāra publicēšana

 

  © 2009 Es pats